Меню

Организация работы электронной почты в сети интернет

2.2 Программа Sendmail 2.3 Системы на базе X.2.4 Организация службы электронной почты в локальной сети .4.1 Ethernet . 3 Почтовые программы . 3.1 Работа с почтой через браузер .Организация работы электронной почты. –Главная–Производители (Вендоры)–Entensys–.  UserGate Mail Server поддерживает как работу с одним доменом, так и с несколькими.3.1 Организация работы электронной почты. Электронная почта (E-mail - Electronic mail) - первый и наиболее распространенный из сервисов Internet. Электронная почта - типичный сервис отложенного чтения (off-line).

ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ
ЛУЖСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛОДАРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
От 28 апреля 2012 года № 16
Об организации работы с электронной почтой в администрации Володарского сельского поселения
С целью эффективного применения электронной почты в работе сотрудников администрации Володарского сельского поселения постановляю:
Определить официальным адресом электронной почты администрации Володарского сельского поселения адрес: volod - sp @ mail . ru
Назначить ответственным должностным лицом для работы с электронной почтой Специалиста администрации Омельянченко Ирину Николаевну. На время её отпуска или болезни обязанности по приему электронной почты возложить на специалиста Форинову Галину Владимировну.
Утвердить «Регламент работы с электронной почтой в администрации Володарского сельского поселения».
Заместителю главы администрации Егорову Анатолию Ивановичу провести организационно-технические мероприятия по созданию электронной почты в соответствии с положениями регламента. Положения регламента довести до всех сотрудников администрации под роспись.
Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации
Володарского сельского поселения Н.В.Банникова
Разослано: администрация Лужского муниципального района
Регламент
работы с электронной почтой в администрации Володарского сельского поселения Лужского муниципального района
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент по организации работы с электронной почтой в администрации Володарского сельского поселения Лужского муниципального района разработан с целью эффективного применения электронной почты для осуществления обмена электронными документами между органами местного самоуправления, гражданами обратившимися в администрацию по электронной почте и прочими организациями.
1.2. Термины применяемые в регламенте:
документ — материальный объект (выполненный на бумаге) с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. документ обязательно содержит реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать, содержащуюся в нем информацию, деловая бумага, юридически подтверждающая определенные права ее обладателей, фиксирующая, удостоверяющая определенные факты, события.
Электронный документ – это любая текстовая, звуковая, графическая и другая неструктурированная информация, созданная с помощью средств компьютерной обработки информации – программ текстовых редакторов, программ обработки графической информации и сохранённая на машинном носителе с целью передачи или дальнейшего редактирования.

Руководство по работе с электронной почтой РУП «БЕЛТОРГИНФОСЕРВИС» Версия от 4 декабря 2007 г. Разработал: Шваяков А. А  Также имейте в виду, что без Вашего ведома ни одна уважаемая организация не будет рассылать файлы, даже если это

Информационное письмо – письмо содержащие сведения необходимые для работы администрации и не требующее ответа на него.
1.3. Регламент определяет требования по организации работы с отправляемым и получаемыми по электронной почте электронными документами, далее по тексту документами или письмами.
1.4. Отправка документов по электронной почте не заменяет направление их по почте в установленном порядке, а служит лишь ускорением передачи информации. документы после отправки по электронной почте направляются адресату по почте на бумажном носителе. Возможна отправка документа только в электронном виде — по согласованию с получателем письма.
2. Организационно-технические мероприятия по созданию электронной почты.
2.1. Организационно-технические мероприятия по созданию электронной почты администрации Володарского сельского поселения включают в себя:
организацию электронных почтовых ящиков на бесплатных почтовых сервисах предоставляемых поисковыми системами интернета yandex.ru, mail.ru или другими системами интернета. Адрес официальной электронной почты в администрации должен быть только один;
принятие постановления администрации поселения которым утверждаются адрес электронной почты администрации и определяются ответственные должностные лица для работы с электронной почтой в соответствии с требованиями данного регламента;
размещение адреса электронной почты в официальном бланке администрации, на сайте администрации, на информационных досках в администрации и поселении, визитках главы администрации поселения;
рассылка извещений по электронным адресам существующей в администрации поселения адресной книге, об изменении или появлении электронного адреса официальной электронной почты администрации Володарского сельского поселения;
организацию доступа в почтовый ящик только сотрудников администрации назначенных для работы с электронной почтой – передача им логина и пароля под роспись;
организация периодической смены пароля с целью предотвращения несанкционированного доступа (взлома) к электронной почте;
организацию антивирусной защиты электронной корреспонденции (компьютера в целом);
создание и последующее ведение электронной адресной книги (в том числе и на бумажном носителе) в соответствии с получаемыми извещениями об изменении адреса адресатов с которыми обменивается письмами администрация Володарского сельского поселения;

Электро́нная по́чта (англ. email, e-mail, от англ. electronic mail) — технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма» или «электронные письма») по распределённой

организация обязательного сохранения ответственными должностными лицами, назначенных для работы с электронной почтой, полученных электронных писем в виде файлов на компьютере с которого осуществляется доступ в почтовый ящик или на другом компьютере в сети администрации. Структура хранения вложенные — папка с именем «Входящая Электронная почта» — внутри папки с именем в виде даты получения «ГГГГ.ММ.ДД» — внутри папка с именем соответствующему порядковому номеру письма принятого на текущую дату «1» — внутри папки «1» — принятое письмо в формате текстовых редакторов Word или Блокнот и файлы прикрепленные к электронному письму. Аналогичная файловая структура создается и для отправленных администрацией электронных писем — папка «Исходящая Электронная почта».
письмо полученное по электронной почте обязательно распечатывается на бумажный носитель, на нем проставляется номер папки письма где оно хранится и дата получения письма, после этого письмо переведенное на бумажный носитель регистрируется в администрации установленным порядком, как для получаемых обычной почтой писем;
доступ к папкам «Входящая Электронная почта» и «Исходящая Электронная почта» должен быть открыт для всех сотрудников администрации;
3. Порядок направления документов по электронной почте в вышестоящие органы управления, гражданам и прочим организациям
3.1. Отправку документов по электронной почте осуществляют сотрудники администрации назначенные постановлением для работы с электронной почтой.
3.2. Для направления по электронной почте документы предоставляются исполнителем в электронном виде на флеш-носителе и на бумажном носителе и сохраняются в папке «Отправленная Электронная почта». При необходимости отправляемые файлы архивируются с использованием форматов архивации RAR или ZIP
3.3. Поле «Тема» электронного письма заполняется в формате «Администрация Володарского поселения». В поле «Письмо» пишется краткое пояснение для кого и по какой теме отправляется письмо и прикрепленные к нему документы. Обязательно указывается просьба адресату подтвердить ответным письмом получение.
3.4. Электронная версия исходящего документа должна в себя включать:
фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;
фамилию, имя, отчество исполнителя, его телефон и адрес электронной почты;
номер и дату документа;
перечень организаций, в которые необходимо отправить данный документ их электронные адреса почты,
копия документа на бумажном носителе визируется с пометкой «направить по электронной почте» специалистом, который готовит данный документ или главой администрации с указанием даты подачи письма для направления по электронной почте;
3.5. Ответственность за правильное оформление документа возлагается на специалиста администрации – исполнителя который его готовит.
3.6. Отправление документа осуществляется:
В течение текущего дня (если документ предоставлен до 16.30);
На следующий день (если документ предоставлен после 16.30).
3.7. Документы с пометкой «срочно направить по электронной почте» и визой главы администрации или его заместителем отправляется немедленно.
3.8. Подтверждением о получении письма адресатом является его ответ, направленный на электронный адрес администрации. Автоматический ответ почтового сервера или какой-либо другой программы приема почты в качестве подтверждения не должен рассматривается.
3.9. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет ответственные должностные лица назначенные для работы с электронной почтой.
4. Порядок работы с документами, получаемыми по электронной почте
4.1. Организацию получения писем, приходящих на официальный адрес электронной почты администрации осуществляют ответственные должностные лица назначенные для работы с электронной почтой.
4.2. Ответственное должностное лицо проверяет корреспонденцию не реже 4-х раз в день в рабочее время — 8.30, 11.30, 14.30, 16.30 часов и по мере необходимости.
4.3. Полученные по электронной почте входящие документы распечатываются в одном экземпляре. На них ставится виза с указанием даты получения. Само электронное письмо и прикрепленные к нему файлы (вложения) помещаются в папку «Входящая Электронная почта» в порядке определенном пунктом 2.1 данного регламента. далее письмо регистрируется в администрации установленным порядком, как для получаемых обычной почтой писем, с обязательным указанием адреса электронной почты отправителя, а так же даты и номера папки где сохранена его электронная версия и файлы вложений.
4.4. Если электронное письмо и (или) прикрепленные к нему файлы содержат более 15 листов файлы формата А4, то распечатывается первый лист письма или его сопроводительная часть. данное письмо и приложение сохраняются в электронном виде в папке «Входящая Электронная почта» до востребования назначенным главой администрации исполнителем по данному письму или в случае информационного письма – для испол

Административно-правовая организация управления в области финансовой деятельности и кредитования.  Протокол Simple Mail Transfer Protocol(SMTP). Для работы электронной почты в Интернет специально разработан этот протокол

Организация рабочего места. IV. Теоретическая часть по теме: "Работа с программой Outlook Express".  Эффективность электронной почты повышается при уменьшении времени задержки в системе доставки от компьютера к человеку.В целом же трафик электронной почты занимает только 3.7% всего сетевого.  Foxmail! - бесплатная программа для работы с электронной почтой для ОС Windows.  Существует две модели организации инфраструктуры сертификатов

Правила работы с электронной почтой. Подробности. Опубликовано 27.02.2012 10:44.  Инструкция по организации антивирусной защиты. В образовательных учреждениях.

Можно выделить две крупные проблемы, которые необходимо решить при организации работы с электронной почтой в компании: 3 Обзор доклада Дэвида Стефенса опубликовала в своем блоге Бонни Ведл (см.: Bonnie Weddle, E-mailпримере СП «Софтформ» ООО) 2.1 Софтформ» ООО 2.2 Распределение обязанностей при работе с электронной почтой внутри организации 2.3 Управление документами электронной почты

- Переходим к новой теме "Работа с электронной почтой". Мы знаем, что такое почта.  Мастером п/о производятся обходы с целью проверки организации учащимися рабочего места, соблюдения ими правил охраны труда и правильной

Скачать бесплатно Организация и функционирование электронной почты Загрузить Организация и функционирование  2.1 Получение и отправка сообщений. 2.2 Адресная книга. 2.3 Работа с вложениями. 2.4 Безопасность электронной почты.В этой теме изучается организация и конфигурирование сервера электронной почты.  Рассмотрим работу службы электронной почты на примере (рис. 4.1). Пусть почтовый сервер, изображенный на рисунке, имеет адрес m.vvsu.ru и сконфигурирован

1.2.Использование электронной почты в МБОУ Каменищенской ООШ имени А.Д.Герасименко (далее – Организация) регулируют условия и порядок работы с электронной почтой в системе электронного документооборота.

2.3 Работа с вложениями. 2.4 Безопасность электронной почты. Заключение. Глоссарий.  Обращаться по электронной почте к незнакомым людям или в организации допустимо, если адрес корреспондента получен из источника, на который«Использование электронной почты, Internet , и других систем в целях рационализации документооборота».  От повышения оперативности и четкости в работе с документами во многом зависит оперативность работы организации в целом.

Тема данной дипломной работы «Организация и функционирование Электронной почты в компьютерных сетях».  Работать с электронной почтой можно двумя способами: · при помощи Web-интерфейса почтового сервера

Электронная почта – один из важнейших инструментов работы с текущими данными.  Хотите меньше работать и больше успевать? Тогда создайте систему организации вашего рабочего места, и пусть она работает на вас вместо вас!Принципы организации. Компоненты электронной почты Интернет. Электронная почта - один из важнейших информационных ресурсов Internet, самое массовое средством электронных коммуникаций.

2. Можно получить учетную запись электронной почты с веб-интерфейсом в организациях, предоставляющих бесплатные  Как и люди, чтобы выполнить свою работу, они должны пользоваться общим языком, которым и является протокол.

Дома, на работе, в Интернет-кафе вы не сможете работать на компьютере, не умея работать с этой операционной системой.  Организациям нужны политики для электронной почты, чтобы помочь сотрудникам правильно ее использоватьТехника работы с электронной почтой. Если хорошо помнить правило первое, то наша цель при разборе почты — оставить во входящих  Эффективное управление и организация времени станут необходимыми качествами в работе для всех компаний.

Принципы организации. Электронная почта во многом похожа на обычную почтовую службу.  Проще всего познакомиться с работой электронной почты послав сообщение самому себе.

Если же вас устраивает организация работы почты у вашего провайдера, то все равно хорошо иметь несколько адресов. Например, один адрес для личной переписки, другой – для рабочей. А еще лучше иметь пожизненный электронный адресТеперь здесь же можно работать и с электронной почтой.  Пользователям банка необходимы были средства для организации совместной работы – назначения совещаний, общих контактов, записных книжек, доступа с мобильных устройств

Глава 4. Работа с электронной почтой. Сначала мы рассмотрим основные принципы организации электронной почты в локальной и глобальной сетях.

Читать книгу Курсовая работа: Организация и функционирование электронной почты. Название: Организация и функционирование электронной почты Раздел: Рефераты по информатике, программированию Тип: курсовая работа.1 Электронная почта как инновационная технология в документационном обеспечении деятельности организации.  2.2 Распределение обязанностей при работе с электронной почтой внутри организации.

4.1. Организацию получения писем, приходящих на официальный адрес электронной почты администрации осуществляют ответственные должностные лица назначенные для работы с электронной почтой.28 апреля 2012

почты используется в информационных целях, в том числе в целях оповещения, организации работы, обеспечения  Необходимость в правилах стала очевидной в связи с вводом в эксплуатацию системы корпоративной электронной почты на доменеОрганизация работы с электронной почтой. Как и некоторые бумажные материалы, электронная почта, требующая действий — часто сама наилучшее напоминание для себя.