Меню

Outlook 2003 личные папки

Конференция iXBT.com » Программы: Интернет » Outlook 2013 + Exchange + личные папки (PST). Поиск · Новая тема · Написать ответ.Установлен Outlook 2003. Подключен к MS Exchange Server 2003. … Как можно удалить эти "Личные папки" или как полностью вычистить систему от27 мая 2008Здравствуйте! Помогите разобраться: На Outlook 2007…10 ноября 2013

Элементы и папки Outlook
Основными единицами информации в Outlook являются элементы различных типов встречи, сообщения, заметки, контакты, задачи, пометки в Дневнике. Ontlook хранит элементы информации в папках, причем в одной папке могут храниться элементы только одного типа. Так, все заметки хранятся в папке Заметки, все задачи - в папке Задачи и т. д. Фактически Outlook организует базу данных этих элементов. Папка Outlook- это логическое хранилище информации, не связанное с физическим способом хранения информации на диске. Хотя все эти папки имеют имена, они не видны из программы Проводник Windows, поскольку вся информация Outlook хранится в едином файле на диске.
При первом запуске Outlook пользователь имеет доступ к нескольким типам элементов информации. Outlook хранит эти элементы в следующих папках, которые содержатся в папке Личные папки.
Outlook сегодня показывает сводку событий, произошедших и запланированных та день. На ней представлено число новых сообщений, перечислены встречи, запланированные на неделю, и задачи. Эта страница удобна для обзора текущего дня и предстоящей недели.

1. Запускаем Outlook, 2. Выделяем папку "Входящие"  мыши на родительскую папку почты "Личные папки" и перейдя в "Свойства для "Личной папки" - Размер папки.

Входящие содержит поступающие сообщения электронной почты и факсы.
В Календаре отображаются собрания и напоминания о встречах, а также планируются встречи и собрания с другими пользователями. Можно установить вывод оповещения для элементов Календаря. Если оповещение установлено, то в заданное время на экране появляется окно с напоминанием о предстоящем событии или встрече. При планировании собраний имеется возможность просмотра сведений о занятости участников и выбора удобного времени. Также Outlook упрощает отслеживание ежегодных событий, например отпусков и дней рождения.
Контакты Outlook используются для хранения имен, номеров телефонов и адресов деловых партнеров. Списки контактных лиц могут импортироваться в Outlook из других программ.
Задачами, назначаемыми на рабочие дни, можно управлять с помощью служебных и личных списков задач Outlook. Можно установить важность задач, включить выдачу напоминаний о сроке завершения и обновлять сведения о ходе выполнения задачи. В Outlook выполняется отслеживание повторяющихся задач. Outlook также может использоваться для назначения задач другим пользователям и наблюдения за их выполнением.

меню "файл" пункт "открыть файл данных Outlook".  А по тем, что "появились откуда-то", щёлкаешь правой кнопкой мыши, выбираешь "закрыть личные папки", или

Заметки в Outlook облегчают создание и публикацию сведений, важных для вас и ваших сотрудников, а также управление этими сведениями.
В папке Удаленные находятся все удаленные элементы.
Черновики содержат черновики и сообщения, не готовые к отправке.
Исходящие - сообщения и факсы, готовые к отправке, но еще не отправленные.
Папка Отправленные содержит копии отправленных сообщений электронной почты.
Дневник содержит ежедневные записи о личной деятельности. Запись в Дневнике автоматически создается при отправке и приеме электронных сообщений, работе в любом приложении Microsoft Office. Имеется возможность создавать любые записи вручную.
Общий принцип работы с Outlook таков: открыв папку, нужно выбрать требуемый элемент и автоматически запустится обслуживающая его форма.
Чтобы быстро найти элемент, не просматривая списки элементов Outlook, можно воспользоваться кнопкой Найти на панели инструментов. Эта команда позволяет выполнять поиск любых элементов Outlook, включая сообщения, встречи, контакты и задачи. Пользователь Outlook может задавать весьма разнообразные условия поиска, используя команду Расширенный поиск в меню Сервис. С помощью кнопки Организовать на панели инструментов можно упорядочить содержимое папок, установить свои правила обработки сообщений, даже оградить себя от нежелательных адресатов.
Для каждой папки существует набор представлений - способов показа элементов на экране. Набор стандартных представлений включает: таблицу, временную шкалу, карточки и др., но можно создавать и свои собственные с нужными параметрами фильтрации, группировки и сортировки элементов, изменять шрифты представлений.
Настройка параметров представления данных и режимов работы элементов Outlook осуществляется при нажатии соответствующей клавиши в диалоговом окне команды Параметры меню Сервис (рис. 125).

Файлы данных Outlook (PST), созданные в приложении Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке ДокументыФайлы Outlook.  Личная адресная книга (PAB).

Для этого выйдите из Microsoft Outlook и перенесите файл в новую папку.  В этом меню рекомендуется выбрать первый пункт “Файл личных папок Office Outlook (.pst)”.Это нужно чтобы оутлук обновил информацию о папках и привел внутреннее их содержание с  2.2. Выбираем тип "Файл личных папок Office Outlook (.pst)" 2.3.

Иллюстрированный самоучитель по Outlook 2002. Файл личных папок.  Создание файла личных папок. { В окне Outlook}.

Файл Scanpst.exe для Outlook 2010 обычно находится в следующей папке  4. Введите путь к файлу личных папок (PST) и его имя или нажмите кнопку ОбзорПри запуске Outlook выскакивает предупреждение "файл данных "Личные папки" не был правильно закрыт  А как быть, если нет в Аутлуке 2010 кнопки "сменить папку".