Меню

Правила работы с электронной почтой в сети internet

Работа с электронной почтой. Применение телекоммуникационных технологий. Настройка почтового клиента.  2. Почтовый клиент Outlook Express Применение, настройка и правила работы в программе Outlook Express.Электро́нная по́чта (англ. email, e-mail, от англ. electronic mail) — технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма» или «электронные письма») по распределённой08 апр., 16:13: DenLee добавил комментарий к статье 10 правил работы с электронной почтой для предпринимателя.

Kvidex - Рекомендации по работе с электронной почтой
поиск Подключиться Настройки Правила сети Форум IPTV НТВ-ПЛЮС Документы Тарифы Оплата Проверка скорости Личный кабинет Блокировка счета Смена тарифа О компании Вакансии Рекомендации по работе с электронной почтой Главная » Правила сети » Рекомендации по работе с электронной почтой
В этом документе описываются простые правила этикета при общении пользователей по электронной почте.
Адреса и персональные имена
Тема письма (Subject)
Длина, содержание и формат письма
Ответы
Подписи
Простые правила вежливости
«Смайлики»
И наконец...
Адреса и персональные имена
Персональное имя (не то же самое, что подпись) - произвольная строка, которую многие мэйлеры (программы электронной почты) позволяют присоединять к Вашим сообщениям в качестве текстового комментария.
Если Ваша система позволяет, всегда пишите персональное имя: оно является для Вас лучшей «визитной карточкой», чем адрес e-mail.
Используйте осмысленные имена. Выражения типа «догадайся сам» не только мешают определить автора письма, но и оскорбляют интеллект адресата.
Если Ваша почтовая система позволяет отправлять письма вместе с именами адресатов, используйте эту возможность. Таким образом, администратору сети будет легче найти адресата по имени, если сам адрес окажется ошибочным.
Пример: адрес 344188@foo.chaos.com содержит меньше информации, чем 344188@foo.chaos.com (Word Prefect).
Тема письма (Subject)
Не забывайте давать названия своим письмам. Практически все мэйлеры позволяют присваивать почтовым сообщениям названия, и часто пользователь ориентируется именно на названия, когда просматривает свою почту.
Избегайте бессмысленных названий. Например, отправляя письмо службе технической поддержки WordPerfect, не следует называть его WordPerfect - с тем же успехом Вы могли бы вообще ничего не писать. Если Вы при ответе на письмо меняете тему разговора, не забудьте изменить и название.
Точный заголовок - самый простой способ определить тему беседы, и если Вы измените тему, оставив заголовок прежним, адресат может прийти в замешательство.
Длина, содержание и формат письма
Старайтесь, чтобы длина Вашего письма отвечала стилю беседы: если Вы просто отвечаете на вопрос, делайте это кратко и по существу. Держитесь как можно ближе к теме. Если Вы хотите поговорить о чем-то новом, лучше послать отдельное письмо. Тогда Ваш адресат сможет хранить его отдельно.

Игорь Манн в своей новой книге «Номер 1. Как стать лучшим в том, что ты делаешь» предлагает правила работы с электронной почтой. 1. Одна тема — одно письмо. 4 апреля 2014

Не пишите весь текст заглавными буквами - его становится тяжело читать (хотя краткое выделение может использоваться как усиление). Старайтесь разбивать Ваше письмо на логические абзацы и избегайте чрезмерно длинных предложений.
Старайтесь не допускать грамматических ошибок. Полное ошибок и опечаток письмо трудно читать. То, что электронная почта - быстрый способ связи, вовсе не означает, что можно расслабиться и забыть о правописании (по моему опыту, самое безграмотное сообщение - электронное). Если Вы считаете свои мысли достойными изложения в письме, позаботьтесь, чтобы они были изложены правильно.
Избегайте публичных флэймов - писем, составленных под влиянием эмоций. Послания, отправленные в момент душевных переживаний, чаще всего только ухудшают ситуацию. Возможно, позже Вы будете раскаиваться в своих словах, поэтому перед тем как начать "флэймовую войну", спокойно обдумайте положение. (Попробуйте сварить себе кофе - удивительно, как быстро улягутся Ваши эмоции с помощью чашечки хорошего кофе.)
Если Ваш мэйлер поддерживает различные параметры оформления текста (жирный шрифт, курсив и т.д.), убедитесь, что мэйлер адресата обладает такими же возможностями. К тому времени, как был составлен этот документ, большинство программ электронной почты в Internet могли работать только с текстом, хотя ситуация, конечно, изменяется.
Трижды подумайте перед тем, как включать номер Вашей кредитной карточки в свои электронный письма. Электронную почту могут перехватить, и Ваш счет в банке подвергнется опасности.
Ответы
Включайте в Ваше послание отрывки письма, на которое отвечаете. Помните, электронная почта - не разговор по телефону в реальном времени, и Ваш адресат может забыть содержание предыдущего письма (особенно, если он ведет активную переписку). Включайте отрывки оригинального текста в Ваш ответ, и адресат легче поймет, о чем идет речь.
Не переусердствуйте в цитировании предыдущих посланий. Очень неприятно получать обратно собственное письмо на пяти страницах (в качестве комментария) с маленькой припиской типа "я согласен" в конце. Отделяйте каким-то образом текст Вашего послания от текста цитируемых писем, тогда Ваш ответ будет легче читаться. Обычно используется для этих целей знак >, хотя это и не единственный вариант.

Электронная почта. История. Правила пользования электронной почтой.  Популярные программы для работы с E-mail. Электронная почта.

Старайтесь не смешивать в своем послании информацию общего и личного характера.
Спросите себя: так ли уж необходим Ваш ответ. Например, если Вы получили письмо в результате веерной рассылки, вряд ли стоит извещать каждого из адресатов о своем отношении к нему - лучше послать письмо непосредственно автору.
Подписи
Подпись - небольшой текстовый отрывок в конце сообщения, обычно содержит информацию о контактах. Большинство мэйлеров могут автоматически "приклеивать" подпись к исходящим сообщениям. Подпись - интересная вещь, но и в ней надо знать меру.
Если можете, используйте подпись. Она должна идентифицировать Вас и содержать данные об альтернативных каналах связи (обычный телефон, факс). На многих системах, в частности, тех, где почта проходит через шлюзы, Ваша подпись может быть единственным идентификатором.
Делайте свою подпись покороче - 4-7 строчек вполне достаточно. Неоправданно длинные подписи загружают каналы связи.
Некоторые мэйлеры позволяют добавлять случайные строки к Вашей подписи: будьте с этим аккуратнее. В любом случае помните: «Краткость - сестра таланта» . Цитата на сотни слов из «Критики чистого разума» Канта в качестве подписи вряд ли порадует Ваших адресатов.
Понятие «оскорбления» может толковаться очень широко, поэтому старайтесь избегать выражений, которые могут послужить причиной конфликта на религиозной, расовой, политической или сексуальной основе.
Не используйте «местные» (понятных только Вам и небольшому кругу лиц) замечания. Вы не найдете понимания у пользователей других городов, стран или культурных сообществ.
Изменяющиеся подписи лучше всего смотрятся, если носят шутливый характер. Высказывания на политическую тему, например, могут расстроить некоторых людей, в то время как короткая шутка только поднимает настроение.
Простые правила вежливости
Электронная почта - средство связи между людьми, и без правил вежливости здесь не обойтись.
Если Вы обращаетесь к кому-либо с просьбой, не забудьте сказать «пожалуйста». В то же время, если кто-то помогает Вам, никогда ни вредно сказать «спасибо». Хотя это может показаться банальным, Вы будете удивлены тем, какое количество людей являются образцами вежливости в реальной жизни и словно забывают о своих манерах в переписке по e-mail.
Не ждите, что Вам ответят немедленно. Тот факт, что Вы в течение десяти минут не получили ответа на свой вопрос, вовсе не означает, что адресат Вас игнорирует.
Помните, что не существует надежной почтовой системы. Не разумно помещать очень личную информацию в электронное письмо, если только Вы не собираетесь его зашифровать с помощью надежной программы шифрования. Помните об адресате. Вы не единственный человек, который пострадает в случае, если деликатное сообщение попадет в плохие руки.
Включайте в свое письмо полную информацию по теме, особенно, если рассчитываете на квалифицированный ответ. Например, если Вы посылаете сообщение «Программа электронных таблиц не работает» в службу технической поддержки компании «Lotus», консультант вряд ли сможет Вам помочь - ему для этого просто не хватит для этого информации. Вам нужно включить детальное описание проблемы, не забывая указать версию программы, которой Вы пользуетесь.
«Смайлики»
Хотя электронная почта недалека от разговора в реальном времени, она лишена возможности жестикуляции. Для решения этой проблемы в Internet используются "смайлики" - последовательности ASCII-символов, которые напоминают лицо, если смотреть на них, повернув голову набок. Чаще всего применяют такие "смайлики":
:-) или :) - улыбка; обычно используется для выражения радости, удовольствия
:-( или :( - несчастное лицо; выражает сожаление или разочарование.
;-) или ;) - подмигивающее лицо; обычно выражает иронию и означает, что слова не следует понимать слишком буквально.
Существуют сотни различных «смайликов», одни используются чаще, другие - реже.
Правильное использование «смайликов» способно придать Вашему письму живой характер и даже заменить жестикуляцию. Однако, не переусердствуйте.
И наконец...
Помните, что e-mail - средство связи с живыми людьми. Перед тем, как послать письмо, прочтите его внимательно еще раз и поставьте себя на место получателя.

Правила работы с электронной почтой. 27 ноября 2014, просмотров: 670, Раздел: Бизнес-статьи.  Работа с электронной почтой может быть улучшена благодаря разделению на несколько блоков

Правила работы с электронной почтой. Виктория Чарочкина Корреспондент.  Руслан Фазлыев Основатель платформы для электронной коммерции Ecwid. Самое простое, что можно сделать с почтой, — не отвечать на неё.Третье правило работы с электронной почтой. Правило «Нет времени – не трогай».  Работайте с почтой по часам, ограничивайте себя во времени. Приучитесь работать с почтой не больше 2 часов в день.

2. правила работы и использования электронной почты 2.1.  2.3. Рекомендуемые правила работы с ЭП: Рекомендуется · при написании писем руководствоваться общими правилами ведения деловой корреспонденции, то есть

Презентация на тему: Работа с электронной почтой в сети интернет.  Правила общения по электронной почте Внимательно следите за тем, что стоит в поле Кому, прежде чем отправить письмо.Глава I . принципы работы с электронной почтой. Днем рождения электронной почты считается 21 октября 1969 года.  Интернет как относительно новая среда общения породил некие новые правила письменного общения - правила

Фактически, это упрощенная рабочая инструкция по правилам работы с корпоративной электронной почтой — что?! кто?! как?! Постарался написать о главных моментах, с примерами.17 января 2011

Электронная почта (e-mail) — современное телекоммуникационное средство  Как правило, связь с узловым компьютером устанавливается только после проверки  Чтобы обеспечить безопасность при работе с почтовыми сообщениями и избежать3) Правила работы с токенами. Токен — это компактное физическое устройство в виде USB-брелка с  При пользовании корпоративной электронной почтой, пользователь должен помнить о том, что электронная почта не является средством

Все, кто знаком с Интернетом, пользуются электронной почтой. Но многие с трудом ориентируются в своем почтовом ящике… Зачастую даже новых входящих писем не видят. А порядок важен во всем, тем более в мелочах.

"Энциклопедия этикета" отмечает ряд основных правил, которые следует соблюдать, работая с электронной почтой  письма очень скоро заполнят почтовый ящик, а это может нарушить нормальную работу других поль¬зователей электронной почты2 Общие положения 2.1 Правила доступа и работы с электронной почтой (далее по тексту - Правила) определяют порядок и условия пользования системой электронной почты.

Тематика: Самоучители по офисным пакетам. Электронная почта. Основные принципы работы с электронной почтой.  Протокол – это совокупность правил, определяющих алгоритм передачи данных от сервера клиенту и наоборот.

Чтобы не утонуть в огромном количестве входящих сообщений, очень важно выработать и применять навыки эффективной работы с электронной почтой.  При соблюдении этого простого правила ваша папка входящих рано или поздно очистится.29 марта 2013Правила поведения в сети Интернет.  Работа с электронной почтой. В настоящее время существует очень много способов общения в Интернете, основными из которых являются электронная почта, форумы, разнообразные конференции, чаты, сетевые

Правила работы с электронной почтой в БОУ ВМР «Белоусовская основная общеобразовательная школа». Общее положение. Электронная почта может использоваться только в образовательных целях.

Очень часто при приеме на работу от соискателя требуют навыков работы с электронной почтой.  письма на другие адреса; • включить автоответчик, на все приходящие письма будет автоматически отсылаться ответ; • создать правила дляЕще одно золотое правило работы с электронной почтой я называю правилом двух минут. Оно очень простое: если ответ на письмо займет больше двух минут, отложите его в папку Ответ и ответьте позднее.

Ребята, жду ваших результатов, ничего не удаляйте, просто добавьте свои материалы сюда и подпишитесь. Евгения Геннадьевна. Анпионов, Клепалов. Правила пользования электронной почтой.

При работе с корпоративной системой электронной почты сотрудникам компании запрещается  - предоставлять кому бы-то ни было пароль доступа к своему почтовому ящику. С настоящими Правилами согласен.Главная » Правила сети » Рекомендации по работе с электронной почтой. В этом документе описываются простые правила этикета при общении пользователей по электронной почте. Адреса и персональные имена.

Несоблюдение этих простых правил может привести к тому, что все Ваши пароли станут известны другим, нужная информация исчезнет с диска и нормальная работа компьютера  Никогда не запускайте программы, полученные по электронной почте.

Мне приходилось наблюдать в некоторых крупных компаниях, как при выходе электронной почты из строя работа всей организации была полностью парализована.  Я предлагаю 11 правил использования электронной почты.форм ведения урока и использования ИКТ; познакомить ребят с правилами этикета при написании писем электронной почты.  Для работы с электронной почтой необходимы специальные почтовые программы, причем для любой компьютерной

При работе с корпоративной системой электронной почты сотрудникам компании запрещается  предоставлять, кому бы-то ни было пароль доступа к своему почтовому ящику; С настоящими правилами согласен.

Пересмотрел на днях свои правила работы с электронной почтой. Теперь еще меньше времени трачу на нее. Хочу поделиться принципами, которыми я руководствуюсь.Работу электронной почты можно описать следующим образом: пользователь с помощью специальной  Вложенные файлы вам будет предложено сохранить на диске. Правила написания электронных писем Когда вы пишете письмо следует

Как правило, в крупных городах можно выбирать из нескольких провайдеров, каждый из которых предоставляет различные варианты подключения.  При работе с электронной почтой в сети Интернет используются специальные протоколы

Другие аспекты работы с электронной почтой, будь то содержание посланий или их обработка, обычно не  Правила безопасности электронной почты должны устанавливать определенные обязанности и для пользователя, и для администратора.Для работы с электронной почтой нужно иметь, в первую очередь, электронный адрес, зарегистрированный на ваше имя. Именно используя этот адрес можно писать вам электронные письма. Как правило, регистрация электронного адреса входит в