Меню

Внутренняя электронная почта

Какая у Вас электронная почта? hotmail.ru. 9% - 2.  В Пентагоне видимо внутренняя почта была подключённой к интернету всегда.1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок использования электронной почты в ИС "ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ" (далее Организация). 1.2. Действие настоящего Положения распространяется на работников ОрганизацииЭлектро́нная по́чта (англ. email, e-mail, от англ. electronic mail) — технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений (называемых «письма» или «электронные письма») по распределённой

Tweet Электронная переписка с работниками как доказательство в суде
В настоящее время переписка руководства компании с работниками часто ведется в электронном виде или через смс-сообщения. Являются ли такая переписка доказательством определенных фактов для разрешения трудовых споров в суде? Например, факта получения работником трудового задания или его ознакомления с локальными нормативными актами и другими документами по трудовым отношениям, извещение работника о невозможности явиться на работу по уважительной причине?
В большинстве случаев суды принимают в качестве доказательств такую переписку. Но для надежности лучше закрепить порядок использования электронной переписки в локальных документах, а также в трудовых договорах с работниками.
Впоследствии распечатки электронной переписки могут стать важным, а то и единственным доказательством в суде при рассмотрении трудового спора. На этот случай лучше подстраховаться заранее. В частности, можно предусмотреть во внутренних документах и трудовых договорах обязанность работников проверять электронную почту и читать смс-сообщения, а также закрепить в специальном документе порядок использования такой переписки. При этом следует учитывать, что в некоторых случаях документы желательно отправлять все-таки в бумажном, а не электронном виде.
Распечатки такой переписки могут стать эффективным доказательством в суде. Например, если работник будет утверждать, что не получал никаких поручений и выполнил свои обязанности в полном объеме. Но чтобы впоследствии не возникло проблем в суде, лучше включить в локальные нормативные акты, должностные инструкции, а также трудовые договоры с работниками ряд дополнительных положений.
Во-первых, если в компании в целом работа устроена таким образом, что все или некоторые задания отправляются с помощью электронных средств связи, то необходимо закрепить порядок такой работы в локальном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном документе). При этом важно закрепить, что переписка между работодателем и работником по вопросам, связанным с выполнением работником своих обязанностей (письма, уведомления и т. д.), имеет такую же юридическую силу, как и обмен документами в бумажном виде, а использование в такой переписке электронной цифровой подписи не обязательно.
Во-вторых, необходимо предусмотреть в числе обязанностей работников проверять электронную почту с определенной периодичностью (например, каждые два часа в течение рабочего дня или смены). В практике есть случаи, когда даже без документального закрепления этой обязанности работодателям удавалось доказать, что это входило в обязанности работника. Но лучше подстраховаться заранее и включить такую обязанность. Тогда и в суде будет проще доказывать, что работник не выполнил задание и тем самым нарушил трудовую дисциплину.

Адрес электронной почты имеет вид: name@pochta.ru, где name  при регистрации - не только для оперативного извещения о каких-то внутренних событиях своего

В-третьих, если работодатель установил возможность ведения электронной переписки с работником, то в трудовом договоре нужно указать конкретные способы связи, а также адреса электронной почты работника и его руководителя или номера их мобильных телефонов, по которым будет осуществляться связь. Причем желательно указать в трудовом договоре адрес не только корпоративной, но и личной почты работника (на случай, если он окажется вне рабочего места без доступа к корпоративной почте).
Если с работником заключен договор о дистанционной работе, то при взаимодействии с ним по электронной переписке обязательно нужно использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ст. 312.1 ТК РФ). Использование электронной переписки по кадровым вопросам
Помимо переписки по чисто рабочим вопросам электронная почта может использоваться и для направления кадровых документов: например, для ознакомления работника с внутренними документами или для отправления ему документов, связанных с наложением дисциплинарного взыскания. Однако как показывает практика, предоставление такой переписки не всегда помогает работодателям в суде.
Ознакомление работников с внутренними документами по электронной почте. Согласно статье 22 Трудового кодекса, работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Поэтому, если работодатель ознакомит работника с внутренним документом только по электронной почте, а затем решит наложить на этого работника дисциплинарное взыскание за нарушение такого внутреннего документа, есть риск, что суд признает дисциплинарное взыскание незаконным по чисто формальной причине — именно из-за отсутствия ознакомления под роспись.
Если предусмотреть во внутреннем документе, что ознакомление с новыми локальными актами возможно не только под роспись, но и по электронной почте, то будет больше шансов на выигрыш в суде.
Запрос объяснений. Довольно часто руководители отправляют своим подчиненным электронные письма или смс-сообщения с требованием объяснить отсутствие на рабочем месте. При этом они считают, что этого достаточно для соблюдения порядка наложения дисциплинарного взыскания в случае прогула или опоздания. Логика следующая: работодатель затребовал письменное объяснение, а значит, требования статьи 193 ТК РФ соблюдены. Но в такой ситуации на электронный адрес работника лучше отправить сканированную копию документального запроса письменных объяснений (с собственноручной подписью уполномоченного лица). Тогда суд, возможно, признает порядок назначения дисциплинарного взыскания соблюденным. Если же запрос о причинах отсутствия будет отправлен работнику просто в «теле» обычного сообщения по электронной почте или смс, то велика вероятность, что суд из-за этого признает несоблюденным весь порядок вынесения дисциплинарного взыскания Направление приказа о дисциплинарном взыскании.

Электронная почта Internet — самая распространенная и известная, но далеко не  через Internet, хотя, конечно, могут использоваться и для внутренней переписки.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Это императивные правила, и в этой норме четко говорится о необходимости уведомления работника именно под роспись.
Однако в некоторых ситуациях суды не видят нарушения порядка применения дисциплинарных взысканий в случае направления работнику сканированной копии приказа (например, об увольнении) по электронной почте. Особенно если работодатель и работник находятся в разных городах. Например, в одном деле суд рассматривал иск работника о понуждении работодателя к ознакомлению с распоряжением о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Работник настаивал на том, что работодатель нарушил порядок наложения дисциплинарного взыскания, поскольку отправил ему только скан распоряжения по электронной почте. То есть суть нарушения порядка, по мнению работника, заключалась в том, что его не ознакомили с распоряжением очно и под роспись. Уведомления и заявления, направленные работником работодателю
Работодателю не стоит упускать из внимания тот факт, что, устанавливая возможность обмена с работником юридически значимыми сообщениями по электронной почте или иному виду электронной связи, компания получает не только удобства, но и риски. Работник также может использовать такую переписку в свою пользу.
Уведомления об отсутствии на работе. Например: работник уведомил работодателя по электронной почте о том, что не выйдет на работу в определенные дни, поскольку имеет право на дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови в качестве донора (ч. 3 ст. 186 ТК РФ). Но его все-таки уволили за прогул. Однако суд восстановил работника, приняв во внимание, что тот отсутствовал на работе по уважительной причине, к тому же заранее предупредил об этом работодателя.
Вероятно, столь жесткий и формальный подход суда объясняется стремлением защитить интересы работника от теоретически возможных злоупотреблений работодателя.
Заявление об увольнении. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Но вопрос о том, может ли работник направить заявление об увольнении по электронной почте, является спорным. Суд может принять во внимание императивные правила ст. 80 ТК РФ, а также то, что трудовой договор был подписан в стандартной письменной форме, а не путем обмена электронными письмами. С учетом этого в судебной практике суды считают, что электронное заявление об увольнении по собственному желанию не имеет силу. Законную силу имеет только заявление оформленное на бумажном носителе и заверенное подписью работника (либо если на заявлении, отправленном по электронной почте, имеется электронная цифровая подпись).
Отсюда, в случае получения от работника заявления об увольнении по электронной почте лучше попросить его прислать оригинал в виде традиционного бумажного документа. Иначе не исключен риск, что уже спустя какое-то время после увольнения работник передумает и его придется восстановить на работе и выплатить зарплату за период вынужденного прогула. Отзыв заявления об увольнении
Несмотря на указанный подход судов к оценке электронных заявлений об увольнении, суды вполне лояльно относятся к отправке по электронной почте отзыва работником своего заявления об увольнении.
Во-первых, в Трудовом кодексе не указано, в какой форме должен направляться отзыв такого заявления.
Во-вторых, в случае с этим документом трудно заподозрить подделку переписки от лица работника (особенно если работник в суде сам настаивает на том, что направлял этот документ). Поэтому работодателю опасно игнорировать поступившее от работника электронное сообщение о том, что он передумал увольняться. Иначе есть риск, что суд восстановит такого сотрудника на работе

Все документы c тегом "электронная почта".  Теги: электронная переписка, внутренние переговоры, электронная почта.

внешней, так и внутренней электронной переписки.  Те же Yandex и Google могут «привязать» к домену (названию сайта) сколько угодно адресов электронной почтыРаздел I. Электронная почта: терминология, стандарты, угрозы.  Внутренняя организация СЭП. Формат почтовых сообщений.

Сервис интранет-портала «Внутренняя почта» до версии 2.0 назывался «Блоги».  Обсуждения электронных документов.

Об одной такой технологии я и хотел бы поговорить сейчас. Электронная почта.  Другое дело внутренняя переписка — тут у каждого должно быть свое мыло (на25 декабря 20111.4. Под электронной почтой (ЭП) далее понимается внешняя плюс внутренняя почта. 1.5. Электронная почта (ЭП) является собственностью компании.

Использование электронной почты вида «@post.vk.com», которая автоматически выдается всем пользователям ВКонтакте

Электронная почта или e-mail - самый популярный вид использования Интернета.  Этот адрес не должен содержать имени внутренней системы или должности.Использование электронной почты вида «@post.vk.com», которая автоматически выдается всем пользователям ВКонтакте, может привести у рассекречиванию личной информации пользователей.29 мая 2013

Военные США и Британии . Можно ли спастись от спама в электронной почте?  не только для оперативного извещения о каких-то внутренних событиях своего сервиса

Внутренняя и Интернет электронная почта.  Другие системы электронной почты могут подключаться на базе интеграции SMTP.Внутренний электронный документооборот.  Электронная почта *. Предыдущие выпуски. Подписка на обновления.

Электронная почта используется для обмена в рамках ИС КОМПАНИИ (внутренняя электронная почта) и общедоступных сетей (внешняя электронная почта)

В Gmail удобно сортировать письма, обмениваться фотографиями и даже звонить друзьям. Ваша почта всегда с вамиМне необходимо установить внутреннюю почту в небольшой организации. Я бы хотел с вами посоветоваться по поводу используемого ПО.15 марта 2013

Как правило адрес электронной почты указывается на официальных сайтах ОВД, это электронные адреса пресс-службы и дежурных частей.25 августа 2012

В 1С CRM есть возможность отправлять электронную почту прямо из программы.  Использовать внутренний почтовый клиент предпочтительноWeb-интерфейс для работы пользователя со своей электронной почтой (входящие  за счёт того, что внутренняя почта предприятия передаётся только по локальной сети.

Защита от спама и вирусов, неограниченный размер почтового ящика, возможность получить короткий адрес (@ya.ru), проверка орфографии, перевод писем. Коллекция тем оформления почты.

Электронная почта, безусловно, является исключительно ценной и  Внутренняя сеть отеля имеет сходство с корпоративной сетью, и, как правило, либо работникиЭлектронная почта. Наиболее распространенная программа для управления электронной почтой — Outlook — это программа, предназначенная для внутренней